Поскольку удаленная и гибридная работа продолжают набирать популярность, все больше и больше людей задают вопрос, что же такое коворкинг? В этой подробной статье мы поговорим об основах коворкинга, о том, как выбрать хорошее рабочее место (на что следует обращать внимание, чего следует избегать), какие типы людей могут извлечь выгоду из такого пространства. Также мы рассмотрим и другие часто задаваемые вопросы, о которых вы, возможно, в данный момент и не думаете, но которые обязательно у вас появятся в процессе погружения в тему.
Сомневаетесь, подходит ли вам коворкинг? Может быть, а может и нет… Давайте разбираться.
Что такое коворкинг? Вообще говоря, определение коворкинга довольно просто – в переводе с английского языка коворкинг (coworking) означает работать вместе, или если еще проще в широком смысле – сотрудничество. Но говорить мы будем конечно же о более узком значении английского слова coworking, а именно о coworking space, что значит коллективный офис или коллективное пространство.
Итак, другими словами, коворкинг – это когда люди собираются в нейтральном пространстве для независимой работы над разными проектами или в группах для работы над одними и теми же проектами. Коворкинг отличается от типичного офисного рабочего пространства, потому что люди в нем, как правило, не работают в одной компании. Коворкинг предлагает те же удобства и необходимые условия для работы, что и традиционный офис, а также много других дополнительных опций. Основным отличием коворкинга от офиса является его гибкость.
Например, вам не нужно подписывать долгосрочный договор аренды в коворкинге, достаточно оплатить один день или даже несколько часов работы в нем. В каждом коворкинге всегда будут базовые вещи, необходимые для полноценного рабочего процесса, такие как Wi-Fi, принтеры, как правило, конференц-зал или переговорная комната. И бесплатный туалет. В некоторых коворкингах будут также доступны для клиентов чай, кофе и печеньки.
Часть коворкингов предоставляют лишь самое необходимое для работы, другие же обеспечат вас более широкими возможностями – начиная от облачных серверов и заканчивая бизнес-консультантами или персональным помощником. Некоторые коворкинги имеют на вооружении даже 3D-принтеры и другое оборудование, к которому у вас не всегда есть доступ.
Приведем еще одно определение коворкина, раскрывающее основной смысл такого формата организации рабочего процесса. Коворкинг – это ситуация, в которой несколько работников из разных компаний делят офисное пространство, что позволяет сэкономить средства и повысить удобство работы за счет использования общей инфраструктуры, такой как оборудование, коммунальные услуги, услуги администратора и охранника.
Какие типы коворкингов существуют?
Коворкинг-пространства бывают всех форм и размеров. Есть много вещей, которые следует учитывать при исследовании будущих рабочих локаций. Аудитория, удобства и рабочая среда — все это факторы, которые варьируются от места к месту. В этом разделе мы разберем основные типы коворкингов, которые доступны на сегодняшний день. Итак, это:
- Открытые рабочие пространства (или так называемые оупенспейс);
- Частные рабочие пространства;
- Отраслевые коворкинги;
- Венчурные коворкинги/инкубаторы.
Открытые рабочие пространства (open workspace)
Открытые рабочие пространства обычно являются синонимом термина «коворкинг», поскольку традиционно именно эта разновидность рабочих зон является прародителем коворкингов как таковых. Эти типы рабочих мест имеют так называемые горячие столы или выделенные столы, где сотрудники из разных компаний имеют общие зоны для взаимодействия.
Частные рабочие зоны
Частное рабочее пространство — полная противоположность открытым рабочим пространствам. Эти частные пространства для совместной работы могут иметь форму офиса или даже индивидуальных апартаментов, специально созданных для больших команд. Члены одной компании делят либо выделенное помещение, либо комбинацию площадей, арендованных ими самими или их компанией.
Отраслевые коворкинги
Разве не было бы здорово пообщаться с людьми, у которых есть общие интересы и опыт? Именно поэтому были созданы такие пространства. Эти места обслуживают специалистов, которые работают в одной отрасли или же в смежных отраслях. Например, есть коворкинги, специально построенные для представителей творческих профессий – то есть графические дизайнеры, художники и видеооператоры могут работать под одной крышей. Имейте в виду, что эти отраслевые пространства могут предлагать комбинацию как частных, так и открытых рабочих пространств.
Венчурные коворкинги и инкубаторы
Инкубаторы или пространства венчурных инвестиций являются одними из самых новых и узкоспециализированных зон для совместной работы. Цель этих рабочих пространств — привлекать и финансировать компании или группы специалистов, предоставляя им поддержку, необходимую для роста. Венчурные фирмы традиционно предлагают сниженную арендную плату или финансовую помощь в обмен на акции компаний, которые они принимают в свои программы.
Помимо типов рабочих мест, необходимо учитывать и другие факторы, которые могут определять их специфику. Коворкинг-пространства варьируются от корпоративных и профессиональных до стильных и непринужденных. Важно выбрать пространство, отражающее культуру вашей компании и ваши индивидуальные предпочтения.
Из истории коворкингов
1995 год – в Берлине хакерами фактически основан первый коворкинг. Идея заключалась в том, чтобы делиться мыслями, пространством и информацией для выполнения задач с теми, кто присоединился к хакерскому сообществу. В настоящее время хакерские коворкинги вышли далеко за пределы совместной работы. С их помощью организуются семинары, мастер-классы и различные общественные мероприятия, что способствует открытию специализированных общественных пространств по всему миру.
1995 год – Слово «коворкинг» впервые употребил американский геймдизайнер, писатель, лектор и специалист по теории развлечений Бернард ДеКоув (Bernard DeKove), который описал его как «совместную работу на равных». Лица, которые работают не по найму или работают на разных работодателей, но могут обмениваться идеями с помощью различных инструментов и скоординированных встреч через компьютерную сеть. В том же году компания-разработчик программного обеспечения открыла помещение в Нью-Йорке с гибкой настройкой рабочего пространства.
2002 год – Открытие первого коворкинга на старой отреставрированной фабрике Schraubenfabrik, в Вене (Австрия), которая начиналась как общественный центр для предприятий. Он расширился за счет привлечения фрилансеров и других специалистов, работающих с мобильными телефонами и ноутбуками. Пространства продолжали расти и функционировать под названием Konnex Communities в 2004 году, положив начало локальной сети коворкингов.
2005 год – В Сан-Франциско открылось первое коворкинг-пространство Брэда Нойберга (Brad Neuber), который считал, что офисы и бизнес-центры асоциальны и непродуктивны. Пространство предлагало столы для работы, бесплатный Wi-Fi, совместные обеды, велосипедные туры, медитацию и массаж. Коворкинг закрылся через год и был снова открыт в 2006 году под новым названием Hat Factory. Вскоре открылись 40 коворкингов Hat Factory по франчайзинговой схеме на пяти разных континентах. В Германии в 2005 году открылись первые кафе-коворкинги St. Oberholz в Берлине, которые предлагали бесплатный доступ в Интернет и рабочее место.
2006 год – В Сан-Франциско открывается пространство Coworking Wiki. Крис Мессина (Chris Messina), создавший хэштег Twitter, является одним из соучредителей этого заведения. Под брендом Hat Factory открывается первый полноценный коворкинг. Его соучредителями являются Брэд Нойбер, Крис Мессина и Тара Хант (Tara Hunt). В то время это было один из примерно 30 коворкингов по всему миру. Так же в этом году начали открываться специализированные кафе Jellies, где группы могли обмениваться идеями в непринужденной обстановке без каких-либо обязательств — сообщество может позже превратиться в коворкинг-пространство, если его участники того пожелают.
2007 год – Впервые слово «коворкинг» встречается в поисковой выдаче Google. При этом количество запросов этого слово в поиске с тех пор стало только расти. Термин коворкинг стал мегамедийным – о нем говорят между собой, на радио и ТВ, и, конечно же, в интернете. Определение слова «Коворкинг» попало в англоязычную версию Википедии.
2008-2009 годы – Проходят первые неофициальные коворкинг-встречи и запланирована первая коворкинг-конференция в Брюсселе на 2010 год. Создается первая коворкинг-виза, позволяющая членам различных коворкинг-пространств посещать другие пространства бесплатно. Cubes & Crayons стал первым коворкинг-пространством, включающим в себя помещения для детей от нескольких месяцев до дошкольного возраста. На конец 2008 года по всему миру насчитывалось около 160 коворкингов. В России начал первый коворкинг «Башня» в Екатеринбурге, далее открывались коворкинги по всей стране.
2009 год – В Германии открывается Betahaus, первый коворкинг, который был упомянут в крупнейшем новом журнале Spiegel. Известно, что в 2010 году Германия стала первой страной в Европе, которая использовала термин «коворкинг» после появления одноименного запроса в поисковике Google.
2010 год – движение любителей совместной работы отпраздновало первый #CoworkingDay. В Брюсселе прошла первая европейская коворкинг-конференция. В то время по всему миру насчитывалось не менее 600 коворкингов, более половины из которых находились в Северной Америке.
2011 год – Очередная коворкинг-неконференция» прошла в Остине, штат Техас. Бизнес-ангелы стали инвестировать в развитие новых специализированных коворкинг-пространств. Крупные компании, в том числе многие IT-гиганты, начали исследовать идею коворкинга и открывают собственные сети корпоративных коворкингов.
2012 год – количество коворкингов по всему миру превышает 2000 заведений. В соцсетях количество упоминаний слова «коворкинг» растет как снежный ком. Например, в Twitter, значительно увеличили количество твитов (более 50%) с хэштегом «коворкинг» — больше, чем в предыдущем году.
2013 год – В начале года в коворкингах по всему миру работало до 100 000 человек. В середине года основан 3000-й коворкинг. Большинство коворкингов являются несетевыми проектами, то есть отдельными заведениями, не объединенными в сеть. В коворкинге в Онтарио (Канада) пользователям предложили первый план медицинского страхования.
2015 год – Газета The New York Times пишет в статье «Совместная работа в отпуске: рабочий стол в раю» о новой идее, согласно которой коворкинг смешивается с домашним офисом на курорте или в отеле. Основная мысль истории — совместить коворкинг и коливинг на Канарских островах. Так родился Surf Office в Гран-Канарии – известном курорте для серферфингистов, первоначально открытый двумя годами ранее в качестве эксперимента, что сделало его привлекательным для фрилансеров, серферов и путешественников.
2016 год – Идея формата коворкинга и коливинга идет в массы. Компания WeWork предложила жилой коливинг в Нью-Йорке под названием WeLive. Квартиры (в основном студии, с одной и двумя спальнями) имеют отдельную кухню и как минимум одну ванную комнату. Они, как правило, меблированы, дизайнерски оформлены и имеют высокоскоростной доступ в интернет. В услугу по аренде таких коворкинговых квартир также входит менеджер сообщества, который планирует мероприятия, организует встречи и переговоры и т. д.
2017 год – Компания WeWork привлекает финансирование и становится самой ценной частной технологической компанией США и становится в один ряд с такими гигантами как Uber и AirBnB. Ее капитализация оценивается в 20 миллиардов долларов. По состоянию на 2017 год порядка 1,2 миллиона человек по всему миру работал в коворкингах. Коворкинги становятся объектом многомиллиардных сделок.
2019 год – У компании WeWork была неудачная попытка выхода на IPO с SoftBank, в результате чего оценка капитализации WeWork упала с 49 миллиардов до 8 миллиардов долларов, что позволило SoftBank захватить контроль над компанией и уволить ее прежнюю команду управленцев.
2019-2020 годы – Новые платформы для коворкинга, такие как DropDesk, выходят на сцену, чтобы заполнить пробел в программном обеспечении для коворкингов, обеспечивающим взаимодействие между рабочими пространствами и удаленными сотрудниками.
2020 год – Коворкинги по всему миру теряют выручку в связи с пандемией коронавируса и локдаунами.
2021 год – Коворкинги демонтируют рост выручки на 30% по сравнению с предыдущим годом и привлекают новых клиентов – офисных работников, которые в силу разных причин не могут работать из дома.
Ключевые статистические данные о росте коворкингов
По прогнозам компании Allwork.Space к 2024 году количество коворкингов во всем мире увеличится более чем вдвое и превысит 40 000. К концу 2022 года 13% предприятий за пределами США будут использовать общие рабочие пространства.
В 2019 году во всем мире насчитывалось более 3 миллионов сотрудников. Ожидается, что к концу 2022 года это число почти удвоится за счет интереса к коворкингам со стороны малого бизнеса.
По данным компании CNBC, до пандемии коворкинги были самым быстрорастущим типом офисных помещений в коммерческой недвижимости. Хотя в настоящее время они составляют менее 5% рынка, ожидается, что к 2030 году они составят 30%.
Рынок заведений с общим рабочим пространствам растет в среднем на 23% в год с 2010 года, отмечает компания JLL. Сегодня 10 крупнейших поставщиков коворкингов и гибких офисных помещений занимают 36% рынка, сообщает Forbes.
Нью-Йорк и Лондон — ведущие города мира по открытию новых коворкинговых пространств.
5 самых больших преимуществ коворкинга
У коворкингов существует много преимуществ, но можно выделить 5 основных:
1. Мотивация. Когда вы находитесь в пространстве, полном целеустремленных людей, в воздухе витает энергия продуктивности. Расслабиться практически невозможно. Вы можете сделать больше, чем работая в офисе или дома.
2. Сообщество. У посетителей коворкингов есть чувство общности. В местах, где есть завсегдатаи и знакомые лица, работается удивительно легко. И иногда трудно представить, как далеко может зайти сообщество, чтобы помочь друг другу добиться успеха.
3. Гибкость. Вместо того, чтобы подписывать долгосрочную аренду, вы можете получить гораздо более гибкие условия сотрудничества с коворкингами. Такой вариант отлично подходит для стартапов с небольшим бюджетом, и даже фрилансеры смогут найти доступные варианты.
4. Выход за пределы. Работать из офиса или дома — это здорово, но также легко попасть в рутину. Находиться среди других людей полезно для вашего настроения, это может держать вас в тонусе и отлично подходит для творчества. У вас есть возможность черпать другие идеи и подходы к работе.
5. Нетворкинг. В коворкинге вы имеете возможность взаимодействовать с людьми, имеющими с вами много общего, что только вопрос времени, когда вы начнете налаживать связи, и новые возможности для вашего профессионального и личного развития начнут появляться на горизонте.
Кто использует коворкинги?
Коворкинг-пространства популярны в мире стартапов и фрилансеров. Когда появились коворкинги, было принято думать о «стартапе» и представлять себе какое-нибудь (сверхъестественное) офисное здание, где все разъезжают на одноколесных велосипедах и сидят в гигантских креслах-мешках. Однако коворкингом пользуются не только стартапы. Итак, кто использует коворкинги?
Фрилансеры или удаленные работники
Поскольку фрилансеры и другие специалисты работают на себя, оплата по мере использования рабочего пространства может сэкономить целое состояние. Кроме того, коворкинг – отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами.
Это к тому же и отличное место для общения. Независимо от того, являетесь ли вы журналистом, блогером, дизайнером, программистом или кем-то еще из творческой отрасли, очень высока вероятность того, что вы встретите людей, которые работают над теми же вещами, что и вы.
Кроме того, у вас есть даже возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь в некоторых областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда в одном пространстве так много людей с таким разнообразием талантов, просто невероятно, что можно придумать, даже если каждый занимается своим делом. Не поймите неправильно, это не значит, что все просто сидят и разговаривают со всеми о своих проектах, но определенно есть несколько минут в день, например, в обеденный перерыв, в которые вы можете поболтать с другими людьми.
Но главный плюс для фрилансеров и удаленщиков, работающих в коворкингах, это целеустремленность и мотивация, с которыми они сталкиваются в таких рабочих пространствах практически ежедневно. Это действительно особая энергия, когда вы находитесь в одной большой или пусть маленькой комнате, заполненной мотивированными людьми, которые все работают над воплощением своей мечты.
Малый бизнес
Малые предприятия, которые не хотят таких накладных расходов, как традиционная аренда офисов, обращают внимание на коворкинги. Поскольку затраты в коворкинге относительно невелики, а членство в общем рабочем пространстве включает в себя большинство (если не все) условий, необходимых бизнесу изо дня в день, неудивительно, почему малые предприятия в настоящее время составляют большинство пользователей коворкинг-пространств.
Крупные предприятия и организации
Даже глобальные компании, такие как Nike, сотрудничают с коворкинг-компаниями, чтобы удовлетворить свои потребности в рабочем пространстве. Когда у вас есть тысячи сотрудников, работающих по всему миру, управление собственными офисным ресурсом может стать проблемой. Эти компании используют коворкинги для создания индивидуального пространства для своих работников. Часто именно крупные корпорации выступают в качестве основного якорного арендатора в коворкингах по всему миру.
Некоммерческие организации
Многие заведения для совместной работы предлагают некоммерческим организациям (благотворительным фондам, волентерским компаниям и т. д.) специальные условия аренды или скидки. Из-за полной экономии затрат эти типы компаний, как правило, рассматривают аренду рабочих мест именно в коворкингах.
Коворкинг и другие альтернативы для удаленной работы
Поговорим о двух наиболее популярных альтернативах коворкингу, об их плюсах и минусах.
Работаю из дома
У классической «офисной культуры» есть свои плюсы и минусы. Многие интернет-предприниматели занимаются бизнесом для себя, чтобы избежать определенных аспектов типичного корпоративного образа жизни и культуры. Удаленная работа открыла большие возможности, когда дело доходит до ведения бизнеса или даже работы на кого-то другого. Несмотря на преимущества работы из дома, есть некоторые неоднозначные вещи, которые можно упустить.
Работа на дому или в гостиничных номерах имеет множество преимуществ. Здорово иметь возможность просыпаться, когда захочешь, делать перерывы, когда захочешь, носить штаны, когда захочешь…
Но, в конце концов, также легко потерять фокус и сойти с пути. В офисной обстановке есть что-то, что помогает вам сохранять мотивацию, выполнять задачу и получать максимальную отдачу от затраченного на работу времени.
Когда вы фрилансер или какой-либо другой специалист, кто устанавливает свой собственный график, то, безусловно, здорово, когда начальник не заглядывает вам через плечо и не следит за вашим временем, но вы все равно несете ответственность перед собой, хотя порой можете ее и не чувствовать. Отсюда – срыв дедлайнов, непостоянные заказчики, недополученная прибыль.
Существует и другая ответственность, когда вы работаете среди других сотрудников, даже если они не имеют никакого отношения к вашему проекту, они не ваши коллеги, и вы даже не говорите с ними. Но вы стараетесь быть как минимум не хуже них, а иногда стремитесь доказать, что вы продуктивнее и успешнее остальных людей в коворкинге.
Работаю в кафе или ресторане
Второе место (после работы из дома) по популярности среди удаленных работяг занимают кафе и рестораны.
Кофейни, кафешки, рестораны и прочие забегаловки всегда были тесно связаны с рабочей средой из-за доступности столов и неограниченного количества кофе. Помимо этого, есть и другие преимущества, такие как быстрый и бесплатный Wi-Fi и место для работы по невысокой цене чашки кофе. И бесплатный туалет.
Как и у всех, казалось бы, прекрасных для работы мест, у кафешек есть свои недостатки. Поскольку эти заведения все же ориентируются на клиентов, которым надо лишь перекусить и выпить чашку чая, то в них потенциально может быть шумно и многолюдно. Кроме того, могут присутствовать и другие отвлекающие факторы, мешающие вам выполнять работу, вроде уборщицы, постоянно протирающей столы, очереди в туалет и периодически жующего у вас под ухом простого посетителя.
Тем не менее, новые модели коворкингов уже давно пошли по пути гибридных форматов, когда вы работаете вроде бы в кафе, но в тоже время это самый настоящий коворкинг.
6 советов, которые следует учитывать при выборе места для коворкинга
На дворе уже 2022 год, а к его концу количество коворкингов по всему миру, по прогнозам, превысит 23 000. Как выбрать лучшее коворкинг-пространство, которое соответствует вашим потребностям? Прежде чем сделать свой выбор, вы должны ознакомится с 6 советами, которые наверняка пригодятся при выборе коворкинга мечты:
№1 Место
По понятным причинам расположение является наиболее важным элементом при выборе идеального офисного помещения. Выберите место, которое находится на разумном расстоянии от вашего дома. Будет здорово, если рядом с коворкингом будут такие важные для современного человека локации, как рестораны, парковки, магазины и остановки общественного транспорта, станции метро.
№ 2 Бюджет
Вы хотите убедиться, что выбранное вами пространство предлагает доступное и долгосрочное решение для вас лично и, возможно, для вашей команды? Заблаговременное бюджетирование затрат на аренду коворкинга поможет вам отфильтровать слишком дорогие места на ранней стадии, сэкономив ваше время и деньги. Не стесняйтесь спрашивать про скидки, акции и т. д.
№3 Рабочая среда
Так же лучше заранее определить, вам нужен выделенный офис или вы можете работать в одном помещении с другими людьми, используя периодически конференц-зал или переговорку? Существуют ли в коворкинге какие-либо юридические и иные ограничения на то, как вы ведете свой бизнес или делаете свою работу? Вы должны убедиться в том, что, где бы вы ни выбрали рабочее место, оно полностью удовлетворяло ваши основные потребности как специалиста и предпринимателя.
№4 Сообщество
После того, как вы определили, соответствует ли рабочее пространство вашим потребностям и бюджету, вы можете изучить некоторые из наиболее интересных аспектов работы в коворкинге. Для начала нужно определить, в каком типе сообщества вы себя видите? Каждое коворкинг-пространство способствует и привлекает разных людей из соседних с заведением районов. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вы хотите выбрать пространство с другими дизайнерами, с которыми вы можете сотрудничать.
Помимо «деловых» причин для присоединения к сообществу, не забывайте о желании приходить на работу каждый день, общаться и заводить новых друзей.
№5 Краткосрочная или долгосрочная аренда
Планирование будущего является фундаментальной бизнес-стратегией. И ваши планы относительно работы в коворкинге не исключение. Как долго вы планируете оставаться в выбранном вами коворкинге? Планируете расширять свою деятельность? Предоставляет ли коворкинг, который вы выбираете, доступ к сети локаций для совместной работы (это могут быть партнерские коворкинги или же заведение под тем же брендом в других районах или городах)? Это важные вопросы, на которые у вас должен быть ответ до того, как вы внесете первый платеж за ваше рабочее место.
№6 Удобства и возможности
Хотя это просто вишенка на торте, выбор коворкинга, который может похвастаться уникальными опциями, всегда является плюсом. Помимо типичного бесплатного кофе, Wi-Fi и печати документов, тот или иной коворкинг может предложить доступ к специализированному лицензионному ПО, бронирование авиа и ж/д билетов, скидки на такси, гостиничные услуги и даже игровую приставку в холле.
Не поленитесь найти коворкинг, который за те же деньги дает больше возможностей, которые сделают вашу рабочую жизнь намного лучше.
Будущее коворкингов
По мере того, как молодые люди продолжают осознавать, что им не обязательно следовать более традиционным путем в своей карьере, вполне вероятно, что мы увидим увеличение числа фрилансеров и онлайн-предпринимателей, которые сделают скачок вперед.
Этому будут способствовать технологии, осведомленность и возможности. Коворкинг станет новой нормой для людей, которые сегодня выходят на рынок труда.
Маловероятно, что коворкинг заменит офисные здания вообще, как и трудно представить, что все когда-нибудь станут фрилансерами. Крупные компании по-прежнему будут заинтересованы именно в офисных сотрудниках. Новые фирмы, которые будут создаваться с нуля, могут меньше ориентироваться на наличие централизованных офисов и больше на удаленную работу, когда это возможно.
По прогнозам экспертов в области занятости населения только в Соединенных Штатах к 2027 году большая часть работающего населения будет выполнять какую-либо работу в той или иной степени удаленно, включая людей, которые подрабатывают в качестве фрилансеров или работают неполный рабочий день.
Стоит ли вам попробовать работу в коворкинге?
Если вам интересно, как работается в коворкинге, то лучшее, что вы можете сделать, это просто попробовать.
Здесь есть все для работы, и, если вам надо выполнить конкретную задачу, никто вас не побеспокоит. Но если вы открыты для общения, вы можете познакомится с местными постоянными посетителями, и кто знает, может в скором будущем у вас появится новый интересный совместный проект, который принесет его участникам как профессиональное удовлетворение, так и заметную финансовую прибыль.
Если вы чувствуете застой в своем бизнесе, стартапе, задаче или чем-то еще, над чем вы работаете, то коворкинг может быть именно тем, что вам нужно, чтобы снова оказаться на коне.